Informacje o weselu

Jak uporządkować informacje potrzebne gościom

Zbierzcie lokalizacje, godziny, szczegóły podróży i praktyczne odpowiedzi w jednym miejscu, aby goście zawsze wiedzieli, gdzie szukać.

Dodawajcie wszystko stopniowo i aktualizujcie informacje za każdym razem, gdy zmienią się plany.

Lokalizacje i plan dnia

Dodajcie miejsca, których goście mogą potrzebować podczas uroczystości, a następnie połączcie je z odpowiednimi wydarzeniami w planie dnia. Jeśli lokalizacja zmieni się w ciągu dnia, goście z łatwością sprawdzą, dokąd powinni udać się później.

Lokalizacje

Dodajcie miejsca ceremonii i wesela, noclegi oraz punkty odjazdu transportu, aby goście zawsze mieli pod ręką właściwy adres.

Plan dnia

Pokażcie gościom, co i kiedy się wydarzy, aby wiedzieli, co nastąpi później, i nie przegapili najważniejszych chwil. Połączcie każde wydarzenie z lokalizacją, żeby dokładnie wiedzieli, gdzie się udać.

Podróż i noclegi

Przekażcie gościom praktyczne informacje potrzebne przed podróżą i podczas pobytu w okolicy.

Nocleg

Nazwa hotelu · Kod rezerwacji · Termin rezerwacji · Zameldowanie i wymeldowanie · Przydatny kontakt do hotelu

Dojazd i powrót

Godziny przejazdów · Dokładne miejsce odjazdu · Parking · Odległość do przejścia pieszo · Przejazd między lokalizacjami · Podróż powrotna

Menu, pytania i odpowiedzi oraz kontakty

Przypiszcie każdej informacji odpowiednie miejsce, aby goście mogli samodzielnie znaleźć odpowiedź, zamiast wielokrotnie wracać do was z tymi samymi pytaniami.

Przypiszcie każdej informacji właściwe miejsce

Kiedy coś się wydarzy: Plan dnia
Dokąd mają się udać: Lokalizacje
Co będą jeść: Menu
Odpowiedzi na praktyczne pytania: Pytania i odpowiedzi
Kogo mogą poprosić o pomoc: Kontakty
Gdzie będą nocować: Noclegi
Jak dotrą na miejsce i wrócą: Transport

Pytania i odpowiedzi

Odpowiedzcie raz na pytania, które na pewno się pojawią, aby nie odpisywać wciąż na te same wiadomości.

Strój · Dzieci · Osoby towarzyszące · Dostępność · Prezenty · Fotografowanie · Plany na świeżym powietrzu · Co ze sobą zabrać

Kontakty

Nie musicie odpowiadać na każde pytanie osobiście. Dodajcie zaufane osoby, które chętnie pomogą — na przykład świadka, świadkową, konsultanta ślubnego lub osobę odpowiedzialną za transport — i jasno określcie, w jakich sprawach można się do nich zwracać.

Ostateczna kontrola informacji dla gości

Zanim zaprosicie wszystkich, spójrzcie na informacje o weselu z perspektywy gościa.

Czy wiem, o której godzinie przyjechać?
Czy mogę znaleźć dokładną lokalizację?
Czy wiem, jak dotrę na miejsce?
Czy informacje o parkingu lub transporcie są jasne?
Czy wiem, do kiedy mam przekazać informacje dotyczące posiłku?
Czy wiem, z kim się skontaktować, jeśli potrzebuję pomocy?